На сайте одна дата, на экране другая: как обновлять материалы выставки
Для выставки готовят страницу сайта, афишу, экранный ролик и рассказы по QR-кодам. Дату перенесли — и исправить нужно уже несколько мест. Порядок обновления полезно продумать раньше, чем появляется первая такая ошибка.
Обсудить с нами →Другие решения
Найдите сведения, которые должны совпадать
Название, даты, часы работы, возрастная адресация, сведения об организаторах. Держите их в одном утверждённом описании, откуда сотрудники берут информацию для всех площадок. Длинный рассказ и экранная подпись при этом могут отличаться по объёму.
Мы занимаемся сайтами, посадочными страницами и цифровыми материалами учреждений. Можем привести в порядок страницы выставок, подготовить шаблоны и описать, кто и где обновляет сведения.
Автоматическое обновление — отдельная задача
Если сведения должны передаваться с сайта на экраны без ручного копирования, нужно проверить программы и возможность их связать. Нельзя обещать такую работу только потому, что оба устройства подключены к интернету.
Сначала посмотрим, где сейчас хранятся тексты, какие экраны установлены и как запускается показ. Затем предложим ручной порядок обновления либо отдельно рассчитаем интеграцию. В предложении будет указано, какие поля передаются и что остаётся на сотруднике.
Проверьте старые ссылки
Буклеты и QR-метки продолжают жить после мероприятия. Если выставка завершена, по прежней ссылке полезно оставить понятную страницу: даты прошли, часть материалов доступна, новые события находятся здесь.
Перед удалением страницы проверьте, не ведут ли к ней напечатанные материалы и публикации. Если адрес меняется, нужно продумать переход со старого.
Сопровождение начинается с небольшого перечня работ
Какие страницы мы обновляем, кто присылает утверждённые тексты, кто проверяет экран после изменения, как делается резервная копия. Такой перечень понятнее общего обещания «поддержка сайта».
Пришлите адрес сайта и примеры материалов одной выставки. Посмотрим, где повторяются сведения, и предложим порядок работы, которым сотрудники смогут пользоваться без постоянных уточнений.
Разберём материалы одной выставки
Для начала пришлите ссылку на сайт, примеры афиш и описание экранного показа. Если уже известны бюджет и сроки, напишите и о них. Мы посмотрим материалы и предложим, с чего начать.
Написать нам →Заполнить опросник проектаДля заявки на грант можем бесплатно подготовить КП, спецификацию и техническое описание нашего оборудования и работ. Для этого сначала нужно согласовать, что именно войдёт в проект.