Упростите работу с документами с помощью автоматизации
Автоматизация документооборота помогает сократить время, снизить ошибки и упростить управление файлами. Внедрите электронную систему ЭДО для бизнеса и управляйте документами быстро и удобно.
Оцените преимущества
Автоматизация процессов документооборота помогает бизнесу и госучреждениям снизить временные и финансовые затраты. Современные системы электронного документооборота позволяют организовать поток документов, минимизировать ошибки, ускорить согласования и повысить контроль. Благодаря внедрению ЭДО и электронных подписей вы упрощаете управление документами и создаёте прозрачную систему учёта.
Функции системы электронного документооборота
Современные системы управления документами включают автоматизацию маршрутизации, поддержку электронной подписи, контроль версий и создание отчётности. Это упрощает цифровой документооборот и повышает эффективность.
-
Автоматическая маршрутизация
Автоматизация процессов документооборота позволяет направлять документы по заданным маршрутам для согласования. Это ускоряет работу сотрудников и снижает риски задержек. -
Электронные подписи
Электронная подпись в документообороте обеспечивает юридическую силу документов, ускоряет утверждение и позволяет подписывать файлы онлайн без бумажных копий. -
Контроль версий
Система управления документами организации фиксирует все изменения и версии, что обеспечивает прозрачность, актуальность и безопасность документации.
Автоматизация документооборота — выгоды для бизнеса
Сократите временные и финансовые затраты за счёт внедрения системы электронного документооборота. Мы поможем оптимизировать процессы, повысить эффективность и снизить нагрузку на сотрудников.
-
Экономия времени
Электронный документооборот позволяет сократить время на обработку и согласование документов за счёт автоматизации процессов и маршрутизации. -
Снижение затрат
Цифровой документооборот снижает расходы на печать, бумагу и хранение, исключает повторную обработку, минимизирует ошибки и дублирование. -
Улучшение контроля
Система управления документами организации обеспечивает контроль версий, отслеживание изменений и безопасность хранения всех электронных документов. -
Повышение эффективности
Внедрение электронного документооборота ускоряет процессы согласования, утверждения и подписания документов ЭЦП онлайн, улучшая общую эффективность работы компании.
Переход к системе электронного документооборота — шаг за шагом
Автоматизация документооборота не требует сложностей. Мы сопровождаем каждый этап — от анализа процессов до внедрения ЭДО и обучения персонала.
Анализ бизнес-процессов
Анализ процессов управления документами в компании, определение точек роста, подготовка к внедрению системы автоматизации документооборота.
Выбор и настройка системы
Выбор оптимальной системы электронного документооборота (ЭДО) с учётом специфики бизнеса, настройка маршрутизации, электронной подписи и контроля версий.
Внедрение и обучение
Пошаговое внедрение ЭДО: установка ПО, настройка документооборота, обучение сотрудников работе с электронной подписью и контролю версий.
Кейсы автоматизации документооборота
Примеры внедрения систем ЭДО в бизнесе и госучреждениях: повышение эффективности, снижение затрат и ускорение работы с документами. Посмотрите, как автоматизация помогает компаниям — от производства до образования.
Крупная производственная компания
Внедрение автоматического документооборота позволило сократить время обработки заказов на 30% и снизить процент брака и потерь данных за счёт устранения ручного ввода.
Государственное учреждение
Оптимизация документооборота по 44-ФЗ и 223-ФЗ: ускорено согласование, внедрена электронная подпись, контроль версий и журнал событий — рост производительности на 25%.
Торговая компания
Система ЭДО помогла автоматизировать обработку накладных, актов и заказов — улучшен контроль складских остатков, ускорена поставка и снижены накладные расходы.
Образовательное учреждение
Автоматизация отчётности и документооборота в школе: электронные журналы, шаблоны справок, контроль исполнения приказов. Подготовка отчётов занимает в 3 раза меньше времени.
Свяжитесь с нами
Мы всегда готовы ответить на ваши вопросы и предложения. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.
+7 906 808-86-64 - Белоусов Дмитрий Владимирович
rtfdeamon@mail.ru
rtfdeamon@mail.ru
г. Екатеринбург, ул. Комсомольская, д. 37, офис 404
