Как не терять тендеры на рутине: что делает Tender AI

Тендер на 100 страниц, прочитать всё некогда, ошибиться нельзя. Если вы отвечаете за тендерные продажи, вы знаете это положение лучше всех. Пока отдел вычитывает одну закупку, сроки по трём другим подходят к концу.

Мы сделали сервис, который берёт на себя вычитывание, сверку и подготовку. Он называется Tender AI. Ниже коротко и без рекламных обещаний: что он делает, где проходит граница ответственности и что мы уже проверили.

Где в тендерном отделе уходит время

Воронка тендерных продаж узкая чаще всего не из-за конкурентов, а из-за пропускной способности отдела. Закупок по вашей номенклатуре на площадках много, а вручную разбирают те, до которых дошли руки. Остальные уходят конкурентам, потому что до них никто не добрался.

Время съедают пять задач: найти закупки на нескольких площадках, прочитать ТЗ и договор, сверить позиции с каталогом, проверить допуск и собрать комплект документов. Отдельно идёт заполнение формы на площадке, где долгая и ошибочная часть работы связана с характеристиками товара по каждой позиции.

Как это устроено в Tender AI

Лента. Каждое утро сервис обходит площадки по вашему профилю: ЕИС, Bidzaar, B2B-Center, Rostender. Стоп-факторы отсекают чужое, повторы одной закупки склеиваются, просроченные не попадают в ленту. Дайджест приходит в Telegram и в кабинет по расписанию.

Разбор. Сервис читает всю документацию и выдаёт вердикт «берём, уточнить или не берём» с процентом соответствия вашему профилю. Каждое требование и риск несут цитату из документа и номер страницы, поэтому проверка занимает секунды. Если файл не удалось прочитать, система называет его по имени и не делает вид, что прочла.

Сверка с каталогом. Спецификацию заказчика сервис сопоставляет с вашим прайсом позиция за позицией: есть, частично, проверить или нет. Процент покрытия считает программа, а не языковая модель.

Допуск и деньги. До решения «берём» вы видите порог опыта, обеспечение заявки, плату площадке и срок действия сертификатов на день подачи. Вопросы заказчику по неясным местам готовы заранее.

Комплект заявки. Коммерческое предложение, письмо-запрос разъяснений, смета, сопроводительное письмо и архив с описью собираются из разбора. Реквизиты подставляются из карточки организации, их не нужно вводить руками.

Форма на площадке. Расширение браузера вносит характеристики товара по позициям спецификации из вашего каталога. Сомнительное поле оно подсвечивает и не заполняет наугад. Кнопок расширение не нажимает.

Что остаётся за человеком

Решение и подпись. Заявку подписывает ваш сотрудник своей электронной подписью: ключ не покидает его компьютер, сервис не хранит его и не может подать заявку от вашего имени. Логины и пароли от площадки сервису не нужны, форма заполняется в сессии сотрудника.

Мы считаем это правильной границей. Модель может прочитать сто страниц быстрее человека, но отвечать за заявку должен человек. Поэтому у каждого вывода есть источник, а фраза «не знаю» в системе означает просьбу уточнить, а не отказ от закупки.

Что показал тестовый запуск

13 октября 2026 года мы прогнали сервис на реальных площадках. За один запуск он просмотрел 78 закупок, разобрал 51 и собрал подборку из 22. В подборку попали закупки ЕИС и Bidzaar.

Это результат теста, а не обещание для вашего отдела. Рост воронки на вашей номенклатуре мы не гарантируем и покажем цифры на встрече, а не в презентации. Работу расширения на конкретной площадке вашего заказчика мы настраиваем на пилоте.

Как начать

Пришлите номер любой закупки по вашей номенклатуре, которую вы недавно подавали или смотрели. Мы проведём встречу на 40 минут и разберём её при вас. Профиль компании, каталог и сертификаты мы заводим примерно за час. Две недели лента и разборы работают на ваш отдел, мы считаем, сколько закупок вы увидели и разобрали сверх обычного. О подписке вы решаете по результатам пилота.

Подписка бывает трёх уровней: «Лента», «Аналитик» и «Тендерный отдел». Стоимость обсуждается под ваш объём и площадки.

Контакты: hello@dev-bot.su, Telegram @devbotsu, 8 800 200-12-31, dev-bot.su.