Отчёты в Excel без ручной сборки

Собираем данные из файлов и учётных систем в ваш привычный отчёт. Настраиваем расчёты, проверку пропусков и обновление по расписанию.

Обсудить задачу

Что перестанете делать вручную

Один отчёт вместо десятка выгрузок

Берём ваш действующий отчёт и разбираем, откуда в нём каждая цифра. Настраиваем загрузку исходных файлов, объединение строк и расчёт показателей. Формат результата сохраняем привычным для команды.

Какие отчёты можно собирать

Например: сводный отчёт по филиалам, план-факт продаж, сверка остатков или объединение выгрузок. Источники и правила расчёта согласуем на ваших примерах.

Без копирования столбцов

Выгрузки объединяются по правилам. Сотруднику не приходится каждый раз копировать столбцы и протягивать формулы.
Проверка перед отправкой

Проверки отмечают пустые поля, дубли и несовпадающие суммы. Сотрудник видит, что нужно исправить в исходных данных.
Обновление по расписанию

Отчёт собирается к нужному времени из доступных выгрузок. Частоту обновления выбираем под вашу работу: каждый день, неделю или месяц.

Что получите после запуска

Рабочий сценарий, понятные правила расчёта и инструкцию для сотрудников. Отдельно согласуем, кто меняет настройки, если меняется формат исходных данных.

Готовая сборка отчёта

Получаете настроенную сборку отчёта: загрузка данных, объединение таблиц и расчёт показателей выполняются по согласованным правилам.
Список данных для проверки

Пропуски и расхождения отмечаются отдельно. Можно проверить проблемные строки, не просматривая всю таблицу вручную.
Привычный итоговый файл

Сохраняем нужные листы, столбцы и показатели. Команда получает отчёт в знакомом виде и продолжает использовать его в работе.
Понятные правила расчёта

Передаём описание источников и формул. Видно, откуда взялась цифра и что нужно изменить, если порядок расчёта поменяется.

Как это работает

Пришлите обезличенный исходный файл и образец готового отчёта. Мы разберём преобразования, проверим расчёты вместе с вами и согласуем порядок обновления.

Покажите исходные файлы и готовый отчёт. Отметьте действия, которые приходится повторять.

Согласуем источники, формулы и проверки. Прогоним сценарий на примерах, где правильный результат уже известен.

Настроим запуск, передадим инструкцию и покажем, как заметить сбой или обновить данные.

Какой отчёт вы собираете вручную?

Укажите, откуда берёте данные и как часто нужен готовый отчёт. Подскажем, какие примеры файлов подготовить для оценки. Обычно отвечаем в тот же рабочий день.